شراء الحقائب التدريبية/ دورة تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض

اسم الحقيبة التدريبية:- دورة تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض


الوحدات المعرفية و المهارية للبرنامج
يقصد بالوحدات المعرفية المعلومات المعرفية النظرية التي يجب أن يدركها ويفهما المدرب ويتم تقديمها للمشاركين أثناء البرنامج التدريبي ثم إختبار المشاركين فيها وتحديد مستوى إلمام المشارك في هذه الوحدات ويعد اجتياز المتدرب لاختبار الوحدات المعرفية بنسبة لا تقل عن 70 % شرط اساسي لإجتياز البرنامج التدريبي . وفيما يلي عرض لهذه الوحدات المعرفية :
 
نتوقع بإذن الله وتوفيقه في نهاية هذا البرنامج التدريبي أن يكون المشاركين قد تمكنوا من معرفة وفهم وتطبيق الوحدات المعرفية والمهارية التالية :
 
الوحدة  التدريبية الأولى : المدخل لعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
وتشتمل هذه الوحدة التدريبية على المواضييع المعرفية والورشة التدريبية التطبيقية التي تنفذ وفق إستراتيجية التعليم النشط الآتية :
1. مفهوم الحدث ( الفعالية أو المناسبة ) .
2. أنواع الفعاليات والمناسبات .
3. مفهوم إدارة المناسبات ( الفعاليات ) .
4. نبذة تاريخية عن نشأة وتطور علم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات .
5. المصطلحات العملية المستخدمة في علم تنظيم الفعاليات .
6. لقواعد الأساسية لعقد الفعاليات .
7. معوقات تنظيم الفعاليات .
8. إدارة الفعاليات ( قبل انعقاد الفعالية، أثناء انعقاد الفعالية، بعد اختتام الفعالية ). ورش عمل وأعمال تطبيقية.
 
الوحدة التدريبية الثانية : فن إدارة وتنظيم المؤتمرات .
وتشتمل هذه الوحدة التدريبية على المواضييع المعرفية والورشة التدريبية التطبيقية التي تنفذ وفق إستراتيجية التعليم النشط الآتية :
1. مفهوم المؤتمر .
2. أهمية المؤتمرات .
3. أنواع المؤتمرات .
4. التخطيط والإعداد للمؤتمرات .
5. إجراءات تنفيذ المؤتمر وتقييمه .
6. الإجراءات التي تتخذ قبل عقد المؤتمر .
7. الإجراءات التي تتخذ أثناء عقد المؤتمر .
8. إجراءات ما بعد المؤتمر .
9. باختصار كيف تعد مؤتمراً ناجحاً ؟
10. مصطلحات هامة خاصة بالمؤتمرات .
11. هل تنظيم المؤتمرات والمناسبات ضمن أعمال ومسؤوليات إدارة العلاقات العامة فقط ؟ .
12. الأسس العملية لتخطيط وتنظيم أعمال المؤتمر «نظريات وقوانين» .
13. خطوات وضع خطة لتنظيم أعمال المؤتمر (العصف لذهني).
14. أساليب إعداد المطبوعات وأوراق العمل للمؤتمرات .
15. تنظيم جلسات وفعاليات المؤتمرات .
16. تطبيقات البروتوكول المحلي والعالمي في المؤتمرات .
17. فن التعامل مع المرافقة وإعداد برنامج للمرافقين .
18. التنظيمات اللوجستية للمؤتمرات .
19. فن التعامل مع وسائل الإعلام قبل وأثناء وبعد المؤتمر .
20. فن إدارة المركز الإعلامي للمؤتمر .
21. طرق متابعة فعاليات المؤتمر .
22. التعامل مع طوارئ المشاكل التنظيمية والشخصية والأطراف الثالثة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
23. كيفية تصميم البرامج الاجتماعية مصاحبة للمعارض والمؤتمرات والفعاليات .
24. فن مراعاة ذو الاحتياجات الخاصة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
25. إعداد التقارير والمذكرات لأعمال المؤتمر .
26. تقييم أداء إدارة المؤتمرات الناجحة .
27. أمثلة عملية على مؤتمرات محلية وعالمية.
 
الوحدة التدريبية الثالثة : فن إدارة وتنظيم المعارض .
وتشتمل هذه الوحدة التدريبية على المواضييع المعرفية والورشة التدريبية التطبيقية التي تنفذ وفق إستراتيجية التعليم النشط الآتية :
1. مفهوم المعرض .
2. تاريخ ونشأة المعارض .
3. أنواع المعارض .
4. أهمية المعارض .
5. المعارض مسئولية من :
إدارة التسويق .
إدارة العلاقات العامة .
منتج سياحي .
إدارة تنظيم المعارض .
6. بناء أخصائي المعارض :
توصيف الوظيفة .
الواجبات .
المسؤوليات .
المهارات .
7. أهداف المشاركة في المعارض .
8. تنظيم المشاركة في المعارض .
9. الرعاية للمعارض :
دخل المعرض .
المكونات البنائية .
تكنولجيا الفواصل .
10. معايير إقامة جناح المعرض .
11. أساسيات مهمة لتصميم المعرض :
الإضاءة وأنواعها .
الأرضيات .
الأسقف .
اللون .
12. وسائل الجذب للمعارض .
13. كتابة التقارير عن المعرض .
14. تقييم المعرض .
 
الوحدة التدريبية الرابعة : التخطيط لإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
وتشتمل هذه الوحدة التدريبية على المواضييع المعرفية والورشة التدريبية التطبيقية التي تنفذ وفق إستراتيجية التعليم النشط الآتية :
1. الخطة السنوية لتنظيم المناسبات .
2. المخططات الإدارية لتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات .
3. إختيار مجالات تنظيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات .
4. الخطوات المعلوماتية والهيكلية واللوجستية الخاصة بتنظيم حدث أو مناسبة ما.
5. شروط التنظيم الناجح.
6. صياغة الأهداف .
7. كيفية إختيار الزمن والمكان المناسب للحدث .
8. إعداد البرامج والفعاليات المصاحبة للمعارض والمؤتمرات .
9. "روزنامة" المناسبات والفعاليات.. آليات الإعداد والتخطيط المبكِّر.
10. أدوات الإبداع والابتكار في أنشطة المؤتمرات والاحتفالات .
11. الدراسة المالية للمعارض والمؤتمرات والفعاليات .
12. الدراسة التسويقية للمعارض والمؤتمرات والفعاليات .
13. التجهيزات اللوجستية للمعارض والمؤتمرات والفعاليات .
14. تحديد كمية ونوعية الإمدادات الغذائية المناسبة وأسلوب تقديمها .
15. تنظيم العفاليات والمؤتمرات والمعارض :
التحضير للفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
الترويج والتسويق للفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
استئجار مكان الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
تنظيم وإدارة الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
16. خطوات التنفيذ العملي لفعالية أو المؤتمر أو المعرض .  
17. إدارة النواحي المالية للفعالية أو المؤتمر أو المعرض :
تحضير  ميزانية الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
التحكم بالنفقات وفقا للميزانية .
تحديد رسوم التسجيل .
مراقبة السيولة المالية .
18. متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر أو الفعالية أو المعرض .
مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية أو المعرض .
التعامل مع مشاكل التنفيذ .
تحضير التقرير النهائي .
19. تقييم الحدث والأعمال والأنشطة .
20. تقييم عملية التخطيط والتنظيم (بعد الحدث).
21. أخطاء شائعة في تنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات .
22. دراسات حالة محلية ودولية لإدارة وتنظيم فعالية ومؤتمر ومعرض .
 
الوحدة التدريبية الخامسة : إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض  .
وتشتمل هذه الوحدة التدريبية على المواضييع المعرفية والورشة التدريبية التطبيقية التي تنفذ وفق إستراتيجية التعليم النشط الآتية :
1. مفهوم فريق العمل .
2. تشكيل فريق إدارة الحدث .
3. تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر او المعرض .
4. ترتيب اللجان الخاصة بالمؤتمر .
5. تشكيل اللجان المنظمة للفعاليات ومهامها.
6. مهام ودور اللجنة المنظمة.
7. تشكيل مختلف اللجان المتخصصة في الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
8. مهام وأدوار اللجان (العلاقات العامة، اللجنة التحضيرية، اللجنة الإعلامية).
9. إدارة القوى العاملة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
10. إدارة الموظفين والعاملين المساعدين المختصين .
11. إدارة المتطوعين وفن توظيف طاقاتهم والتعامل مع أنماطهم .
12. آليات تدريب وتحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
 
الوحدة التدريبية السادسة :إدارة العلاقات العامة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
وتشتمل هذه الوحدة التدريبية على المواضييع المعرفية والورشة التدريبية التطبيقية التي تنفذ وفق إستراتيجية التعليم النشط الآتية :
1. التواصل الفعّال مع وسائل الإعلام لتغطية الحدث أو المناسبة.
2. إعداد "الملف الصحفي" Press Kit الخاصة بالمناسبة.
3. إعداد محتويات المطبوعات المصحابة للفعاليات والمؤتمرات والمعارض ومواصفاتها الفنية .
4. آليات الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
5. الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
6. آليات وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
7. التنظيم وتجهيز مواقع الفعاليات والمتؤتمرات والمعارض .
8. إعداد أماكن ومقرارت الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
9. فن توجيه الدعوات للمشاركين في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
10. وسائل الاتصال ومهارات العلاقة العامة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
11. فن التعامل مع وسائل الإعلام ودورها في إنجاح الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
12. إستقبال الوفود المشاركة وإجراءات الوصول والتسكين والمغادرة .
13. تنظيم وإدارة المراسم والاحتفالات :
التعريف بالمراسم والاحتفالات وأنواعها.
تنظيم وترتيب قاعات الاحتفالات.
تنظيم إرسال الدعوات .
ترتيب الاستقبالات والمراسم.
14. مهارات التعامل والاتصالات وإدارة وتخطيط الوقت .
15. إدارة إمن الفعاليات والمؤتمرات والمعارض .
16. المهام المختلفة لادارة العلاقات العامة في الفعاليات والمؤتمرات والمعارض :
الإتفاق مع الناقل الرسمي ( خطوط الطيران ) .
إنهاء إجراءت حجوزات الفنادق .
تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر أو المعرض أو الفعالية .
إعداد البرنامج العلمي واختيار المتحدثين .
التخطيط للتغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
متابعة إدارة الفعالية أو المؤتمر أو الندوة .
إدارة النشاطات الاجتماعية المختلفة أثناء الفعالية أو المؤتمر أو المعرض .
 
مــلاحظـة : نسعى في مؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية دوماً للتحسين المستمر للحقائب التدريببية ، ولما تقتضية ضروف التدريب التفاعل والسعى الحثيث لتلبية الإحتياج التدريبي الفعلي للمشاركين في البرنامج التدريبي فإن المدرب قد يضيف 20% بالزيادة أو النقص على محتوى الحقيبة التدريبية حتى تتناسب مواقع التدريب الفعلي للمشاركين مع مراعاة الجودة و المهنية في تقديم البرنامج التدريبي .



ويتم مراجعة هذه الحقائب التدريبية بشكل دوري ، وتحديث إصدارتها مع كل تطور في مجالها العلمي حيث يقوم فريق مهارات النجاح للتنمية البشرية بتزويد المشتري للحقيبة التدريبية بهذه التحديثات بشكل دوري ومجاني .

 و لضمان الجودة في عملية بيع الحقائب التدريبية قمنا بأتمتة هذه العملية بشكل كامل ، حيث تتم الإجراءات بشكل إلكتروني وسري عبر البريد الإلكتروني للمشتري .
وقمنا بإعداد دليل إجرائي لعملية شراء الحقائب التدريبية يحوي حقوق واجبات المشتري وآليات شراء الحقيبة التدريبية وطرق التواصل والتحديث للمحتويات العلمية .
و يمكنكم مشاهدة هذه الدليل من خلال الضغط على الرابط التالي : دليل إجراءات شراء الحقائب التدريبية .

 

للاتصال وللاستفسار عن الخدمة : فضلا لا تتردد بالاتصال باخصائي حقائب تدريبية عبر الهاتف المحمول : 00966581811810 ، كما يكنك مراسلتنا عبر خدمة اتصل بنا (اضغط هنا)

 

 
دورة تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
دورة تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض
التنمية الإدارية
العلاقات الإنسانية
تحتاج المنظمات دائماً إلي أنشطة وفعاليات حتى تصل إلي القطاع العريض مـن جمهورها المستهدف بخدماتها .
هـذه الأنشطة تأخذ شكل فعاليات ومؤتمرات وندوات أو ورش عمل دورات مسابقات وخلافه .
لهذا أصبحت الأحداث الخاصة كالمؤتمرات والمعارض والمهرجانات والاحت...
عدد مرات مشاهدة مواصفات الحقيبة التدريبية ( 76980  ) عدد مرات تحميل بطاقة وصف الحقيبة التدريبية ( 0 )
Top