كيف تنمي مهاراتك في كتابة المذكرات؟
فيما يلي مجموعة من النصائح التي تساعدك على إعداد وكتابة مذكرة داخلية بشكل سليم.
أولاً: أثناء الإعداد لكتابة المذكرة
1- حدد الغرض من المذكرة.
2- حدد المرسل إليه، واعرفه.
3- حدد الأفكار التي سيتم طرحها في المذكرة.
4- اجمع البيانات اللازمة لذلك.
5- لا تقحم رأيك الشخصي في الأمر.
ثانياً: أثناء الكتابة
1- خاطب المرسل إليه باللغة التي يفهمها.
2- رتب أفكارك بشكل منطقي.
3- اختصر بقدر الإمكان.
4- استخدم الجمل القصيرة والسهلة، ولا تستعرض مهاراتك اللغوية.
5- اتبع الشكل العام للمذكرة والمتفق عليه في منظمتك.
ثالثاً: بعد الكتابة
1- راجع ما كتبته لكي تتأكد من تحقيق المذكرة لهدفها.
2- راجع لكي تتأكد عن خلو المذكرة من الأخطاء اللغوية.
3- اطبع المذكرة وتأكد من خلوها من الأخطاء المطبعية.
4- ارسلها إلى المرسل إليه، وكن على استعداد للرد على استفساره.
المرجع :
إسم الكتاب : كيف ترفع مهاراتك في الاتصال
إسم الكاتب : د.أحمد ماهر
دار النشر : الدار الجامعية - الإسكندرية
سنة النشر : 2014
رقم الصفحة : 471